Versión 1.0. Vigente desde 27 de octubre de 2026.
1. Quién es el responsable del tratamiento
Vicaría Episcopal Territorial Nuestra Señora del Rosario, de la Diócesis de Engativá, entidad religiosa identificada con NIT 901.356.082-0 y representada por el Vicario Episcopal Territorial, Pbro. Luis Eduardo Sánchez Moreno, titular del sitio vicarianuestrasenoradelrosario.org.
- Domicilio y dirección: AK 104 # 137 B-59, Bogotá D.C.
- Correo electrónico para asuntos de datos personales: [email protected]
- Teléfono: (601) 437 0581 extensiones 107 y 110; celular 310 401 0897; atención martes a viernes 8:30 a.m. a 1:00 p.m. y 2:00 a 4:00 p.m., sábados 8:00 a.m. a 12:00 m.
- Persona o área encargada de atender consultas y reclamos: Secretaría de la Vicaría
2. Marco legal
Esta política se expide en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto 1074 de 2015) y las demás normas que los modifiquen o reglamenten. Aplica a todos los datos personales que Vicaría Nuestra Señora del Rosario recoja o use por cualquier medio: este sitio web, correo electrónico, WhatsApp, llamadas, formularios en papel o contacto presencial.
3. Qué datos tratamos y cómo los recogemos
- Datos de contacto de quienes escriben o llaman a la Vicaría: nombre, teléfono, correo y el contenido del mensaje.
- Datos de personas que participan en actividades, celebraciones o programas y cuyo nombre, imagen o voz se publica en noticias, fotos, videos o en la emisora de radio de la Vicaría.
- Datos de contacto institucional de sacerdotes y equipos pastorales publicados en el sitio para atender a la comunidad.
- Datos técnicos de la visita: dirección IP, navegador y fecha, que registran el alojamiento y Cloudflare.
- El sitio no tiene formularios, registro de usuarios, comentarios ni tienda.
4. Para qué usamos los datos (finalidades)
- Responder consultas, solicitudes de información y de acompañamiento pastoral.
- Informar y convocar a las actividades y celebraciones de la Vicaría y de sus parroquias.
- Publicar noticias y memoria de las actividades con fotos, videos y audios, cuando la persona o su representante legal lo ha autorizado.
- Llevar el registro necesario de las actividades pastorales y administrativas de la Vicaría.
- Cumplir las normas civiles y canónicas aplicables.
No vendemos ni arrendamos datos personales. Solo los usamos para las finalidades descritas. Si alguna vez necesitamos usarlos para otra finalidad, pediremos una nueva autorización.
5. Datos sensibles
Los datos que revelan la pertenencia a la comunidad católica o la práctica religiosa son datos sensibles. La Vicaría los trata en el curso de sus actividades legítimas y con las debidas garantías, exclusivamente respecto de sus miembros o de las personas que mantienen contactos regulares con ella por razón de su finalidad religiosa, y no los entrega a terceros sin autorización del titular (Ley 1581 de 2012, art. 6, literal c). Su entrega es siempre facultativa. Los libros sacramentales se llevan en cada parroquia conforme al derecho canónico y no se publican en este sitio.
6. Niños, niñas y adolescentes
Tratamos datos de niños, niñas y adolescentes solo cuando sea necesario para actividades pastorales o de formación, con la autorización de su padre, madre o representante legal, respetando su interés superior y escuchando su opinión según su madurez. No publicamos fotos ni videos identificables de menores sin esa autorización.
7. Autorización
Tratamos sus datos con su autorización previa, expresa e informada. La obtenemos por un medio que permite probarla después: una casilla en un formulario, un mensaje de correo o WhatsApp, un formato firmado o una conducta inequívoca, como escribirnos para pedir información después de conocer esta política. Conservamos la prueba de la autorización mientras dure el tratamiento. No necesitamos autorización para los datos de naturaleza pública, para la información que una autoridad nos pida en ejercicio de sus funciones o por orden judicial, ni en los demás casos del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
8. Sus derechos como titular
Usted tiene derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización que nos dio, salvo cuando la ley no la exija.
- Ser informado, si lo pide, del uso que se ha dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante nosotros.
- Revocar la autorización y pedir la supresión de sus datos cuando no se respeten los principios, derechos y garantías legales, o cuando ya no sean necesarios. La revocatoria no procede si usted tiene un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
- Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayamos tratado.
9. Cómo ejercer sus derechos: consultas y reclamos
Escriba a [email protected], por teléfono o presencialmente en la dirección indicada con su nombre, número de identificación, medio para responderle y la descripción de lo que solicita. Si es un reclamo, agregue los hechos y los documentos que quiera hacer valer.
- Consultas: las respondemos en máximo diez (10) días hábiles desde que las recibimos. Si no podemos hacerlo en ese plazo, le avisaremos el motivo y la nueva fecha, que no superará cinco (5) días hábiles adicionales.
- Reclamos de corrección, actualización o supresión: los atendemos en máximo quince (15) días hábiles desde el día siguiente al recibo. Si el reclamo está incompleto, le pediremos dentro de los cinco (5) días siguientes que lo complete; si pasan dos (2) meses sin respuesta suya, entendemos que desistió. Si no podemos responder en 15 días hábiles, le informaremos el motivo y la nueva fecha, que no superará ocho (8) días hábiles adicionales.
- Mientras se resuelve un reclamo, marcaremos el dato con la leyenda «reclamo en trámite».
10. Con quién compartimos los datos y servicios de terceros
- Alojamiento web (servidor virtual privado en OVH) y Cloudflare, que intermedia el tráfico y puede ver la dirección IP de las visitas.
- YouTube (Google): en la página del seminario hay un video incrustado que, al cargarse, puede enviar su dirección IP a Google e instalar cookies. Aplica la política de privacidad de Google.
- Google Fonts (tipografías) y Google Maps (enlaces a mapas de ubicación): Google recibe la dirección IP cuando se cargan las fuentes. Los enlaces a mapas solo actúan si usted hace clic.
- WhatsApp (Meta Platforms) cuando usted nos escribe a través de ese canal.
- Diócesis de Engativá y las parroquias de la Vicaría, con quienes se comparte la información estrictamente necesaria para atender su solicitud pastoral.
Algunos de estos proveedores operan servidores fuera de Colombia. Cuando eso ocurre, exigimos que ofrezcan niveles adecuados de protección o contamos con su autorización, según el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.
11. Seguridad y conservación
Aplicamos medidas técnicas y administrativas razonables para proteger los datos contra pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado: conexión cifrada (HTTPS), acceso restringido a quienes lo necesitan y copias de seguridad. Conservamos los datos mientras sean necesarios para las finalidades de esta política o mientras la ley nos obligue a guardarlos; después los suprimimos o anonimizamos.
12. Cookies y contenido de terceros
El sitio no usa analítica web ni publicidad. La página del seminario incrusta un video de YouTube, que puede instalar cookies de Google al cargar. [Variante si se cambia a youtube-nocookie.com y carga tras clic: «El video solo se carga cuando usted pulsa para reproducirlo.»] Las demás cookies del sitio son técnicas de WordPress para la sesión de administradores.
13. Cambios a esta política
Si la política cambia de forma sustancial, lo anunciaremos en este sitio y, cuando tengamos su contacto, por el mismo medio por el que nos escribe. La fecha de la versión vigente aparece al inicio.
Aviso de Privacidad de Vicaría Nuestra Señora del Rosario
Responsable: Vicaría Episcopal Territorial Nuestra Señora del Rosario, Diócesis de Engativá, NIT 901.356.082-0. Dirección: AK 104 # 137 B-59, Bogotá D.C. Correo: [email protected]. Teléfono: (601) 437 0581 extensiones 107 y 110; celular 310 401 0897; atención martes a viernes 8:30 a.m. a 1:00 p.m. y 2:00 a 4:00 p.m., sábados 8:00 a.m. a 12:00 m.
Qué hacemos con sus datos. Usamos su nombre, teléfono, correo y mensaje para responderle y atender su solicitud pastoral o administrativa. Si publicamos su imagen o su voz en noticias o en la radio, lo hacemos con su autorización. No vendemos ni compartimos sus datos con terceros ajenos a la Iglesia particular.
Datos sensibles y menores. Los datos que revelan su fe son sensibles y los tratamos solo respecto de miembros o personas con contacto regular, con las garantías de la ley. Su entrega es facultativa. Para menores pedimos autorización de sus padres o representantes legales.
Sus derechos. Usted puede conocer, actualizar y rectificar sus datos, pedir prueba de la autorización, revocarla, solicitar la supresión de los datos y presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Para ejercerlos escriba a [email protected]. Atendemos las consultas en máximo 10 días hábiles y los reclamos en máximo 15 días hábiles.
Dónde leer la política completa. La Política de Tratamiento de Datos Personales está en https://vicarianuestrasenoradelrosario.org/privacidad/ y podemos entregársela impresa si la pide. Publicaremos allí cualquier cambio sustancial.
